Sekretariatsservice

So möchten Sie vielleicht die Investition in Miete, Möbel, Telefon, Internet, EDV und nicht zuletzt in Personal aufschieben und legen Ihre Verwaltungsarbeiten zunächst in unsere Hände. Zu einer fixen Monatspauschale erledigen wir alle Aufgaben gemäß Ihren Anforderungen. Durch Mail, Fax und Telefon stehen Sie ständig mit uns in Kontakt und können sich ganz Ihrem Kerngeschäft widmen. In unseren modernen Büros finden Sie hierfür alles was Sie benötigen.

• Organisation von Arbeitsabläufen innerhalb des Sekretariats. Hierzu gehören für uns die Koordination und der Einsatz moderner Office-Software und die Einrichtung von individuellen Vorlagen.
• Sie haben bereits feste Arbeitsabläufe? Wir richten uns danach!
• Erledigung sämtlicher Kunden- und Lieferantenkorrespondenz nach Vorlage oder Diktat
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz im Verwaltungsbereich (Behörden, Ämter, Versicherungen, Finanzamt, ...)
• Organisation der Ablage
• Ablage allgemein
• Terminkoordination, d.h. Überwachung und Organisation von Terminen für Sie und Ihre Mitarbeiter
• Erstellung und Aussendung von Serienbriefen
• Annahme von Telefonaten und weiterführende Arbeiten
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation von Reisen, inklusive Hotel-, Flug-, Zug- und Mietwagenbuchungen.
• Erstellung von umfangreichen Dokumentationen und Handbücher
• Erfassung großer Datenmengen

Selbstverständlich ist diese Liste um Ihre individuellen Anforderungen erweiterbar.